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小学校の転校手続きの流れ|市内・県外の違いと必要書類を解説

小学校の転校手続きの流れ|市内・県外の違いと必要書類を解説

小学校の転校手続きは、引っ越し先が同じ市区町村か、県外を含む別の市区町村かで流れが変わります。

この記事では、公立・私立別の手続きの流れと必要書類、転校前に準備したいことを解説します。

流れを押さえておけば、引っ越し準備と並行して、お子さんの新生活を落ち着いて迎えられます。

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公立小学校への転校手続き|同じ市区町村と別の市区町村

公立小学校の転校は、今の学校・役所・転校先の学校の順に手続きを進めるのが基本です。手続きの内容は現住所や転出先の自治体により異なる可能性があるため、詳細は自治体の窓口やWebサイトでご確認ください。

転校で使う主な書類は、次の3つです。

書類 受け取る場所 使う場面
在学証明書 今通っている小学校 役所での住所変更時に提示し、転校先の学校に提出する
教科用図書給与証明書 今通っている小学校 役所での住所変更時に提示し、転校先の学校に提出する
転入学通知書 引っ越し先の役所 転校先の学校に提出する

「転入学通知書」は、自治体により「入学通知書」「入学指定通知書」などと呼ばれます。

出典元:横浜市神奈川区「小・中学校の入学・転校」/目黒区「区立小・中学校の転校」

同一市区町村内での転校手続き(市内転居)

同じ市区町村内の引っ越しでも、通学区域(学区)が変わる場合は転校の手続きが必要です。通学区域が変わらない場合は、転居届の提出だけで済む自治体もあります。住所変更の手続きと併せて準備を進めましょう。

1.現在通っている小学校に転校の旨を伝える

お子さんが通っている旧住所の小学校へ、転校することを伝えましょう。その後、転校のために必要な「在学証明書」や「教科用図書給与証明書(教科書給与証明書)」などの書類が発行されます。

2.通学指定校に転校する日程を連絡する

次に、転居先の通学指定校へ転校する日程を連絡します。通学指定校とは、通学区域により定められた学校のことです。特定の理由があれば、指定校を変更できる場合もあります。

3.役所で転居届を提出する

役所へ転居届を提出するとき、「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」を提示しましょう。その後、窓口で「転入学通知書」を受け取ります。いずれも入学の必要書類であるため、大切に保管してください。

4.通学指定校で転校手続きを行う

通学指定校へ「在学証明書」「教科用図書給与証明書」「転入学通知書」の書類を持参し、手続きを行います。

市区町村によっては転校届が別途必要な場合があります。事前に役所や教育委員会へ確認しましょう。

別の市区町村・県外への引っ越し・転校(市外転居)

異なる市区町村に引っ越すケースでは、自治体によって手続き方法が異なることがあります。ここでは一般的な手続きの流れをご紹介します。県外への引っ越しも、基本的な流れは同じです。

1.現在通っている小学校に転校の旨を伝える

まずは、お子さんが通っている小学校に転校することを伝えましょう。その後、「在学証明書」や「教科用図書給与証明書」などの必要書類を受け取ります。

2.引っ越し先の教育委員会に連絡

次に、引っ越し先の市区町村の教育委員会へご連絡ください。新住所の通学区域から、転校先となる小学校を確認します。特定の理由により、通学指定校を変更したい場合はこの時に相談します。ただし、通学指定校の変更は、教室が不足している学校などでは認められない場合があります。

3.通学指定校に転校する日程を連絡する

転校先となる通学指定校がわかったら、転校する日程を連絡します。通学開始前に、転校先の学校で面談を行う自治体もあります。

4.引っ越し先の役所で転入届を提出する

転入先の役所の窓口へ、転校前の学校で受け取った「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」を提示してください。その後、「転入学通知書」を受け取ります。

5.通学指定校で転校手続きを行う

これまでに揃えた「在学証明書」「教科用図書給与証明書」「転入学通知書」を通学指定校へ持参します。

一部の学校では、定員の関係で受け入れに制限がある場合があります。余裕をもって行動しましょう。

転出届・転入届の流れは、転出届・転入届・転居届に必要な書類は?提出方法と合わせて解説で確認できます。

出典元:目黒区「区立小・中学校の転校」/横浜市神奈川区「小・中学校の入学・転校」

海外の小学校から転校する場合

海外の小学校からの転校では、「在学証明書」や「教科用図書給与証明書」の書類は不要です。まずは転入先の住所と帰国時期について、転校先の小学校や引っ越し先の教育委員会へご連絡ください。帰国後、役所で住民登録をした後、「編入学通知書」の書類を受け取ります。

自治体によっては、教育委員会の窓口で、お子さんのパスポートなどを持参して編入学の届出をします。

役所で転入届の手続きが完了したら、転校先の小学校で手続きを行います。このとき、「編入学通知書」やほかに転校前の小学校で受け取った書類があれば提出してください。

引越れんらく帳なら、転校手続きに必要な転入(転居)届提出のための来庁予約をオンラインで行えます。ライフラインの使用停止・開始やNHKの住所変更も、まとめて申請できます。引っ越しの際は、ぜひ引越れんらく帳をご活用ください。

出典元:大田区「海外帰国・出国に伴う手続き」/板橋区「海外から板橋区へ転入(本帰国・一時帰国)される方の編入学手続き」

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私立小学校への転校手続き|編入試験あり

次に、私立小学校に転校するときの主な入学手続きについてご紹介します。公立の学校とは入学条件が異なるほか、受験が必要です。

1.転校を希望する私立小学校に問い合わせる

私立小学校への転校では、まず希望する小学校へ問い合わせを行います。Webサイトや電話で、編入できるかどうかをご確認ください。編入可能な場合、条件や試験の内容をチェックしましょう。必要に応じてお子さんと一緒に学校見学を行うことをおすすめします。

2.編入学試験を受ける

志望する私立小学校へ願書を提出し、お子さんが編入学試験を受けます。学校によっては編入の倍率が高く、高度な学力を求められる場合があります。試験当日までに受験対策が必要です。集団テストや保護者の面接を行う学校もあります。親御さんも志望理由や教育方針を問われるため、親子で受験対策を進めましょう。

3.現在通っている小学校や役所での手続きを行う

現在お子さんが通学している小学校へ転校することを伝え、必要に応じて転校届を提出します。自治体によっては、合格先の小学校の「入学承諾書(入学許可証)」が必要となる可能性があります。私立小学校の編入は、競争率が高い場合があります。早めに情報収集と対策を始めましょう。

◆高校の転校手続きの流れ│転入先を決める際の条件・注意点と準備するもの

小学校の転校をスムーズに進めるためのポイント

転校手続きを円滑に進めるためのポイントを、事前に押さえておきましょう。

中学校や高校の転校もあわせて確認したい場合は、「引っ越しに伴う小学校、中学校、高校の転校手続きの流れ総まとめ。手続きのタイミングや注意点も解説」も参考にしてください。

転校のタイミングを考える

転校の時期としてもっともスムーズなのは、学年が切り替わる春休み(新学期前)です。新学年から新しい学校での学習を始められ、授業の区切りもつけやすくなります。

運動会や遠足などの年間行事にも初めから参加でき、クラスに馴染みやすい点もメリットです。

転校の手続きを始める時期は、少なくとも1か月前を目安に動き始めるのが理想です。最終登校日や新住所が未確定でも、早めに在籍校や役所へ相談・連絡しておくと安心です。

転校先の学校へはお子さんと一緒に訪問を

転入手続きのために転校先の学校を訪れる際は、お子さんも一緒に連れて行くことをおすすめします。事前に学校の雰囲気を知ることができるため、不安の軽減につながります。自治体によっては、通学開始前にお子さんと一緒に学校で面談を行います。

担任の先生と顔を合わせられるほか、校舎の様子や教室の場所も把握できます。

また、手続き後は実際の通学路を歩いてみると、登校初日までにルートを覚えることができ、お子さんの安心感にもつながります。

出典元:目黒区「区立小・中学校の転校」

小学校の転校前に準備したほうが良いことリスト

次に、お子さんが小学校を転校する前、在学中に準備したほうが良いことをお伝えします。

学用品の購入

転校先の学校が決まったら、体操服や上履きなど学校指定で揃える必要がある学用品を購入しましょう。ただし、すべての学用品を買い直すと高額な費用がかかります。現在の小学校で使用している学用品をそのまま使っても問題ないか、事前に確認しておくと安心です。たとえば、鍵盤ハーモニカ・リコーダー・絵の具セット・書道セットなどの学用品は、別の学校でも使える可能性があります。

お世話になった人への贈り物の用意

お子さんが学校でお世話になった先生やクラスの友達へ、これまでお世話になったお礼の気持ちを込めて贈り物を用意しましょう。贈り物は最終登校日に渡します。クラスの友達には、ハンドタオル・お菓子・文房具などのちょっとした贈り物がおすすめです。引っ越しの前後は慌ただしくなるため、転校前に余裕をもって用意しておきましょう。

小学校の転校手続きに関するよくある質問(FAQ)

小学校の転校手続きについて、よくある質問をまとめました。

小学校の転校手続きはいつから始めるべきですか?

転校予定が決まった段階で、早めに学校・役所・教育委員会へ連絡しましょう。希望校の対応状況によっては、1か月以上かかることもあります。

小学校の通学指定校の変更は可能ですか?

特別な理由があれば、通学指定校を変更できる場合があります。変更できる条件や手続きは、市区町村の教育委員会が定めて公表しています。まずは引っ越し先の教育委員会に相談してください。

出典元:文部科学省「就学すべき学校の指定の変更や区域外就学について」

兄弟がいる場合は同じ小学校に通えますか?

兄弟が同時に転校する場合の扱いは、地域や学校の受け入れ状況によって異なります。引っ越し先の教育委員会に確認しましょう。

県外へ引っ越す場合も、小学校の転校手続きの流れは同じですか?

基本的な流れは同じです。今の学校で「在学証明書」と「教科用図書給与証明書」を受け取り、引っ越し先の役所で転入届を出します。役所で受け取った「転入学通知書」等必要な書類を持って、転校先の学校で手続きをします。

小学校の転校では手続きとお世話になった人への挨拶を忘れずに

公立小学校へ転校する場合、転居または転出により手続き方法が異なります。学校や役所から交付された必要書類は、転入学の手続きが完了するまで大切に保管しましょう。私立小学校へ転校する場合、受験や面接が行われます。

転校する時には、お世話になった先生やクラスの友達に、お礼とお別れの挨拶を伝えましょう。

引っ越し時には、転出届・転入届やライフラインの住所変更なども必要です。ほかの手続きは、引っ越し1週間前までに済ませたい手続きの一覧で確認できます。

引越れんらく帳なら、転出届の提出や、転入(転居)届提出のための来庁予約をオンラインで手続きできます。電気・ガス・水道の使用停止・開始やNHKの住所変更も、一括で申請できます。手続き漏れ防止のアラート機能も提供しています。引っ越しの際は、ぜひ引越れんらく帳をご活用ください。

これから引っ越しを控えている人は次の「引っ越しやることリスト」を利用しながら、スケジュールの管理に役立ててください。チェックリストをエクセルとPDFでダウンロードできます。

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編

監修

引越れんらく帳 お役立ち情報 編集部

引越れんらく帳(東京電力グループが提供する、引越し手続きのサポートサービス)


「何から手をつければいいかわからない」——引越しのたびにそう感じる方は少なくありません。引越れんらく帳 編集部は、そんな手続きの煩雑さを少しでも減らしたいという思いで記事を制作しています。行政機関・法令の一次情報をもとに内容を監修し、手続きの順番や注意点が自然と頭に入るような記事づくりを心がけています。