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引っ越しの際役所で行う手続き一覧!住所変更手続きの方法・持ち物を解説

引っ越しの際役所で行う手続き一覧!住所変更手続きの方法・持ち物を解説

引っ越しの前後は、転居届や転出・転入届から、健康保険や国民年金、マイナンバーカードの住所変更まで、市町村役場で行う手続きが多くあります。
これらの手続きは、チェックリストを作成して進めると、抜け漏れを防ぐことができ、何度も役所に確認することなく、効率よく済ませることができます。
この記事では、引っ越しの際に役所で行う手続きについて、詳しく解説します。

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引っ越しの際役所で行う手続き一覧リスト

まずは、引っ越しの際に役所で行う手続きの種類・時期を一覧にしてご紹介します。引っ越しでは、住所変更手続きをはじめとして、役所でさまざまな手続きを行う必要があります。このリストを使って、ご自身が対象となる手続きについて確認し、漏れなく進めていきましょう。

<必ず行う手続き>

手続きの種類 手続きのタイミング
「転居届」あるいは「転出届・転入届」の提出 引っ越し日から14日以内
マイナンバーカードの住所変更 引っ越し日から14日以内
※転入届提出後90日以内に手続き完了しないとマイナンバーカードが失効する

<該当する場合に必要な手続き>

手続きの種類 手続きのタイミング
印鑑登録の住所変更 規定なし
国民健康保険の住所変更 引っ越しから14日以内
国民年金の住所変更 引っ越しから14日以内
介護保険の住所変更 引っ越しから14日以内
犬の登録 規定なし

<妊娠中または子どもがいる場合に必要な手続き>

手続きの種類 手続きのタイミング
健康診査費用補助券の再発行 自治体により異なる
児童手当の住所変更 転出予定日から15日までに完了するのが望ましい
保育園や幼稚園の転園手続き 転園先が決まり次第すぐ
効率の小中学校の転校手続き 転校先が決まり次第すぐ

役所で手続きをするタイミングは?

引っ越しの際の役所手続きは、引っ越しの2週間前から引っ越し後2週間に行える場合が多くなっています。引っ越し前後は慌ただしくなるため、役所手続きを早めに行いましょう。

なお、引っ越し後に、新住所が記載された住民票の写しを複数枚発行しておくことをおすすめします。引っ越し後は自動車免許や銀行口座をはじめとして、住所変更を行う機会が多いです。新住所が記載された住民票の写しは、これらの手続きにおいて本人確認書類として使用できるため、複数部まとめて発行しておくとよいでしょう。また、子どもがいる家庭では学校関連の手続き時にも住民票が必要になるため、多めに発行しておきましょう。

住民票の必要枚数は、個人や各家庭により異なるため、自分の状況に応じて取得してください。

役所で行う以外の引っ越し手続きは?やることリスト完全版

引っ越しの際は、役所での届け出以外にも、ライフラインの手続きや、警察署や会社などで行う手続きも多くあります。
例えば、以下のような手続きが必要です。

  • 賃貸物件や駐車場の解約と、新規契約手続き
  • 不用品回収
  • インターネット、テレビ、電話、水道、ガスなどのライフライン手続き
  • 勤務先、通学先での住所変更手続き
  • 保険や銀行などの住所変更手続き
  • 運転免許証の住所変更、車庫証明、自動車の登録変更など

これらの手続きについては、「引っ越し前後に必要な手続きチェックリスト!時期別にやること、必要書類を解説」にまとめています。
引っ越しの手続きは煩雑ですが、一つでも忘れるとスケジュールに狂いが出たり、過料が発生したりすることがあります。例えば転入届・転居届・転出届は、引っ越し後14日以内に届け出を行わないと、5万円以下の過料に処されるとされています。
引っ越し手続きの抜け・漏れがないように、チェックリストで確認しておきましょう。

引っ越しする人全員が役所で行う手続き

転居届の提出と、転出・転入届の提出は、引っ越し時に必ず行う手続きです。忘れず早めに手続きを行いましょう。
同一市区町村内での引っ越しの方は「転居届」、市町村をまたぐ引っ越しの方は「転出・転入届」の項目をご覧ください。

なお、他の市区町村へ引っ越しする場合は、マイナンバーカードを利用することで「特例転出・特例転入」が行えます。これにより、本来必要な「転出証明書」という書類なしで転出・転入が行えるようになります。

転居届【同じ市区町村内での引っ越しの場合】

同じ市区町村内で引っ越したときは、転居届を役所・役場に提出する必要があります。住民異動届は、引っ越す前の管轄自治体で配布されているものを使い、引っ越し日から14日以内に提出しましょう。期限日までに転居届を提出しなかった場合、5万円以下の過料(罰金)を科されたり、引っ越し先の地域のサービスを受けられなかったりすることがあります。

転居届の申請方法については、「転出届・転入届・転居届の手続きに必要なものと提出方法を解説!」の記事でも解説していますので、ぜひご覧ください。

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりです。市区町村によって流れや持ち物が異なるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

手続きが必要になる条件 同じ市区町村で引っ越しをした場合
期限 転居日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・住民異動届
・本人確認書類(運転免許証やパスポートなど)
・マイナンバーカード(交付されている方のみ)
・国民健康保険証(国民健康保険に加入する自営業者など)
・高齢者医療受給者証(70歳~74歳の方)
・乳幼児医療証(乳幼児がいる人が対象)
代理人 ・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の印鑑
・本人(委任者)の本人確認書類のコピー

転出・転入届【他の市区町村への引っ越しの場合】

他の市区町村へ引っ越しする場合、引っ越し前に転出届を、引っ越し後に転入届を提出します。手続きは引っ越し日から14日以内と期限が定められ、違反者には罰金5万円が科されるため注意しましょう。

なお、引っ越し先の役所で転入届を提出するには、転出届を提出したときに発行される転出証明書が必要となるので注意してください。

転出と転入の手続きについて以下の記事で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。

◆転出届の提出はいつからいつまで?所定の期間に遅れないよう要注意
◆転入届は引っ越し前に提出できる?転居前後の手続きの流れ

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりです。市区町村によって流れや持ち物が異なるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

<転出届>

手続きが必要になる条件 他市区町村へ引っ越しする場合
期限 転出日14日前から当日まで
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・本人確認書類
・印鑑
・住民票や被保険者証など、新住所が記載された書類
・印鑑登録証(印鑑登録した方が対象)
・国民健康保険証(国民健康保険に加入する自営業者など)
・高齢者医療受給者証(70歳~74歳の方)
・乳幼児医療証(乳幼児がいるが対象)
代理人 ・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の印鑑
・本人(委任者)の本人確認書類のコピー

<転入届>

手続きが必要になる条件 他市区町村へ引っ越しする場合
期限 転入日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・転出証明書
・本人確認書類
・印鑑
代理人 ・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の印鑑
・本人(委任者)の本人確認書類のコピー

マイナンバーカードの住所変更

マイナンバーカードを持っている場合、引っ越し時にマイナンバーカードの住所変更手続きが必要です。手続きは14日以内に手続きを行います。転入届を出していたにもかかわらず90日以内に住所変更手続きを行わなかった場合は、マイナンバーカードが失効してしまいます。忘れず手続きを行いましょう。

なお、顔写真がついていないマイナンバー通知カードは2020年5月に廃止されました。そのため、マイナンバーカードの住所変更手続きは不要です。

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりです。市区町村によって流れや持ち物が異なるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

<同じ市区町村へ引っ越す場合>

手続きが必要になる条件 同じ市区町村へ引っ越しする場合
期限 転居日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・マイナンバーカード
・4桁の暗証番号
・本人確認書類
代理人 ・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の印鑑
・本人(委任者)の本人確認書類のコピー

<他の市区町村へ引っ越す場合>

手続きが必要になる条件 他市区町村へ引っ越しする場合
期限 転入日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・マイナンバーカード
・4桁の暗証番号
・本人確認書類
代理人 ・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の印鑑
・本人(委任者)の本人確認書類のコピー

引っ越しに伴うマイナンバーカードの手続きについては「引っ越しでマイナンバーカードも変更が必要?手続きの流れと注意点を解説」でも詳しく解説しています。

マイナンバーがあるとさまざまな手続きの本人確認書類として使えるほか、社会保障・税金・災害対策に関する行政手続きがスムーズに行えるようになりますので、失効しないよう、期限内に手続きを済ませておきましょう。

また、引っ越しでは、役所関連に加えて、電気、ガス、水道などのライフラインの引っ越し手続きも行う必要があります。「引越れんらく帳」を利用するとライフラインの手続きをインターネット上でまとめて行うことができます。引っ越しの手間や時間を節約したい方は、ぜひご利用ください。

印鑑登録をしている人が役所で行う手続き

住宅の購入や遺産相続などの重要な手続きに必要な実印は、役所に登録されています。異なる市区町村に引っ越す場合に必要となりますが、同一の市区町村の場合でも政令指定都市の場合は、必要となる可能性があるため注意しましょう。また、印鑑登録は代理人が申請することも可能です。

手続きの流れは、引っ越し前に「印鑑登録廃止届」を提出、引っ越し後に管轄の役所で改めて印鑑登録を行います。なかには、転出届の提出と同時に登録抹消を行う自治体もあります。その際は、印鑑登録証を返却するだけで構いません。手続き方法については、各自治体のルールにしたがうようにしましょう。

ちなみに、同一の市区町村内の引っ越しでは、転居届の提出をもって印鑑登録の住所も変更されます。ただし、政令指定都市における同様の事例では、改めて手続きが必要となる自治体もあります。こちらも事前に管轄自治体に確認するようにしましょう。

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりです。市区町村によって流れや持ち物が異なるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

手続きが必要になる条件 異なる市区町村に引っ越す場合
(同一の市区町村でも例外あり)
期限 規定なし
手続き場所 市町村役場
印鑑登録廃止の主な持ち物 本人 ・印鑑登録証
・本人確認書類
代理人 ・印鑑登録証
・代理人の本人確認書類
・委任状
・本人(委任者)の本人確認書類
印鑑登録(申請時)の主な持ち物 本人 ・登録する印鑑
・本人確認書類
代理人 ・印鑑登録証
・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の認印
・本人(委任者)の本人確認書類
印鑑登録(交付時)の主な持ち物 本人 ・印鑑登録申請書(送付後、記載事項を記入したもの)
・登録する印鑑
・本人確認書類
代理人 ・印鑑登録申請書(送付後、記載事項を記入したもの)
・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の認印
・本人(委任者)の本人確認書類・本人確認書類
・委任状

国民健康保険加入者が役所で行う手続き

国民健康保険の住所変更は、引っ越しする市区町村に関係なく行う必要があります。代理人による申請も可能です。
手続きの期限や持ち物などは下表のとおりですが、市区町村によって異なる場合があるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

<同一市区町村に引っ越す場合>

手続きが必要になる条件 国民健康保険の第1号被保険者
期限 転居日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・健康保険証
・本人確認書類
・印鑑
代理人 ・本人(委任者)の健康保険証
・代理人の本人確認書類
・委任状
・代理人の印鑑

<異なる市区町村に引っ越す場合>

手続きが必要になる条件 国民健康保険の第1号被保険者
期限 転入日から14日以内
手続き場所 市町村役場
資格喪失手続きの主な持ち物 本人 ・健康保険証
・印鑑
代理人 ・本人(委任者)の健康保険証
・代理人の本人確認書類
・委任状
加入手続きの主な持ち物 本人 ・健康保険証
・本人確認書類
・転出証明書
・印鑑
代理人 ・本人(委任者)の健康保険証
・代理人の本人確認書類
・転出証明書
・委任状
・代理人の印鑑

国民年金加入者が役所で行う手続き

国民年金に関しても引っ越し先の役所や役場で住所変更をおこなう必要があります。ただし、マイナンバーと基礎年金番号が結びついている場合は、住民票を移動させるだけで、変更手続きが可能です。手続きは、代理人が行うことも可能です。

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりですが、市区町村によって異なる場合があるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

手続きが必要になる条件 マイナンバーと基礎年金番号が結びついていない場合の国民年金の第1号被保険者
期限 転入日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・国民年金手帳
・印鑑
・本人確認書類
代理人 ・国民年金手帳
・印鑑
・本人(委任者)の本人確認書類
・代理人の本人確認書類
・委任状

介護保険加入者が役所で行う手続き

自分自身や家族が介護保険に加入している場合は、引っ越しする市区町村に関係なく行う必要があります。また、代理人による申請も可能です。

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりですが、市区町村によって異なる場合があるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

<同一市区町村に引っ越す場合>

引っ越し先が同一市区町村の場合、転居届手続きと一緒に介護保険の住所変更を申請し、新しい介護保険被保険者証の交付を受けてください。転居前まで利用していたサービスを継続できます。

手続きが必要になる条件 介護認定を受け、サービスを利用している方
期限 転居日から14日以内
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・介護保険被保険証
・本人確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
代理人 ・本人(委任者)の介護保険被保険証
・本人(委任者)の確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
・委任状もしくは登記事項証明書

<異なる市区町村に引っ越す場合>

都道府県や市区町村が変わる場合、まず転出届を出す役所にて「介護保険被保険者証」を返納、資格喪失手続きを行います。それにともない、新たな「介護保険受給資格証」が交付されますので、新住所の管轄自治体にて加入手続きを行ってください。

手続きが必要になる条件 国民健康保険の第1号被保険者
期限 転入日から14日以内
手続き場所 市町村役場
資格喪失手続きの主な持ち物 本人 ・介護保険被保険証
・本人確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
代理人 ・本人(委任者)の介護保険被保険証
・本人(委任者)の確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
・委任状もしくは登記事項証明書
手続きに必要な主な持ち物 本人 ・介護保険受給資格証
・本人確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
・印鑑
代理人 ・介護保険受給資格証
・本人(委任者)の確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
・委任状もしくは登記事項証明書

介護保険の手続きについては「介護保険の住所変更とは?しない場合も!市内・市外への引っ越し手続きを解説」の記事でも詳しく解説しています。

犬を飼っている人が役所で行う手続き

犬を飼育されている方は、狂犬病予防の観点から登録が義務付けられています。登録する期限はありませんが、なるべく速やかに行いましょう。

手続きの期限や持ち物などは下表のとおりですが、市区町村によって異なる場合があるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

<同一市区町村に引っ越す場合>

同じ市区町村に引っ越しする場合は、転居届とともに「登録事項変更届」を提出してください。

手続きが必要になる条件 犬を飼育されている方
期限 規定なし
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 ・登録事項変更届
・狂犬病予防注射済証
・印鑑

<異なる市区町村に引っ越す場合>

市区町村が変わる場合は、旧居の管轄自治体にて鑑札を発行してもらいます。引っ越し後、転入先の役所に鑑札を持参し、登録住所の変更手続きを行ってください。

手続きが必要になる条件 犬を飼育されている方
期限 規定なし
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 ・登録事項変更届
・狂犬病予防注射済証
・印鑑

妊娠中または子どもがいる人が役所で行う手続き

お子さんがいるご家庭で必要となる児童手当や転校に関する手続きについて紹介します。今回紹介する手続きとは別に、自治体独自の育児関連の制度や補助金がある場合は、別途手続き方法を確認してください。また、高校の転校手続きについては欠員の確認や試験が必要になるため、引っ越し先の教育委員会に連絡する必要があります。高校の転校手続きについて詳しく知りたい方は「高校の転校手続きの流れ│転入先を決める際の注意点と準備するもの」をご覧ください。

健康診査費用補助券の再発行

健康診査(妊婦検診)の費用補助券とは、母子手帳の交付とともに自治体が発行する補助券で、妊婦検診費用の補助を目的とするものです。「妊婦健康診査費用補助券」「妊産婦健康診査費用補助券」など、自治体によって名称が異なります。妊娠中の方で、現住所と異なる市区町村へ引っ越しする場合、健康診査費用補助券の再発行が必要です。手続き方法に関しては自治体によって異なるため、各ホームページを事前に確認しておきましょう。

代理人による申請もできますが、自治体によって夫や夫婦の父母など条件がある場合があるため注意しましょう。

手続きが必要になる条件 異なる市区町村に引っ越す妊婦さん
期限 自治体によって異なる
手続き場所 市町村役場
主な持ち物 本人 ・母子手帳
・残りの補助券
・本人確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
・印鑑
代理人 ・母子手帳
・残りの補助券
・本人(委任者)の確認書類(個人番号の確認が必要な場合あり)
・本人(委任者)の印鑑
・委任状
・代理人の本人確認書類

母子手帳の住所変更手続きについては「母子手帳の変更手続きは必要?妊婦が引っ越しの際に対応すべきこと」の記事で詳しく解説しています。

児童手当の住所変更

児童手当とは、子育て世帯に支給される助成金のことです。同一市区町村での引っ越しは、転居届を提出するだけですが、異なる市区町村へ引っ越す場合は、児童手当の住所変更が必要です。基本的に代理人による申請はできませんが、自治体によって郵送や電子申請を受け付けている場合があるため確認してみましょう。なお、市区町村によって流れや持ち物が異なるため、手続き前にお住まいの市区町村の役所のホームページをご確認ください。

手続きが必要になる条件 異なる市区町村に引っ越す子育て世帯
期限 転入日から15日以内が望ましい
手続き場所 市町村役場
旧居での手続きに必要な主な持ち物 ・児童手当受給事由消滅書
・印鑑
新居での手続きに必要な主な持ち物 ・児童手当認定請求書
・印鑑
・本人確認書類
・普通預金通帳やキャッシュカード
・健康保険証の写し
・課税証明書(取得証明書)

児童手当の住所変更手続きについては「児童手当の住所変更の手続き|複雑な手順をわかりやすく解説」の記事で詳しく解説しています。

保育園や幼稚園の転園手続き

保育園や幼稚園に通っているお子さんがいる場合は、保育園や幼稚園の転園手続きが必要です。保育園や幼稚園の転園手続きはほかの手続きと異なり、引っ越し先で希望する保育園や幼稚園に空きがあるか確認することが大切です。

現在とは別の保育園や幼稚園に入園する場合は、退園届を提出し、新規入園と同じ手続きをおこないます。引っ越し後も同じ保育園や幼稚園に通う場合は、家庭状況等変更届などの住所変更手続きを行ってください。

手続きの内容は保育園や幼稚園、自治体によって大きく異なるため事前に確認しましょう。

手続きが必要になる条件 保育園や幼稚園に通っているお子さんのいる家庭
期限 転園先が決まり次第すぐ
手続き場所 市町村役場
新規入園に必要な主な持ち物 ・入園願書
・住民票
・在園証明書

保育園や幼稚園の転園手続きについては、以下の記事も参考にしてください。

◆引っ越しで必要な保育園の転園手続きと、役所での確認事項とは?
◆幼稚園を転園する方法とは?引っ越しで必要な手続きや注意点を解説

公立の小中学校の転校手続き

ご家庭に小学生のお子さんがいる場合は、小学校の転校手続きが必要です。

手続きでは、まず在学中の学校に転校の旨を伝え、在学証明書および教科書給与証明書を発行してもらいます。その後、住民移動手続きの際に、市役所の担当窓口で「転入学通知書」を受け取ってください。前の学校で発行してもらった2点の証明書とともに、新しい学校に提出することで、手続きが完了します。ただし、引っ越し先の市区町村によって手続き方法が異なる場合があるため、事前に確認しましょう。

手続きが必要になる条件 小学校に通っているお子さんのいる家庭
期限 転校先が決まり次第すぐ
手続き場所 市町村役場
転校先で必要な書類 ・在学証明書
・教科書用図書給与証明書
・転入学通知書

転校手続きは地域や公立か私立によって異なるため、事前に確認しておきましょう。小学校の転校手続きについて詳しく知りたい方は「小学校を転校する際の手続きと準備しておいたほうが良いことを解説!」の記事をご覧ください。

そのほか、幼稚園や保育園、高校などを転校する際の手続きについては、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひご覧ください。

◆引っ越しで必要な保育園の転園手続きと、役所での確認事項とは?
◆幼稚園を転園する方法とは?引っ越しで必要な手続きや注意点を解説
◆小学校を転校する際の手続きと準備しておいたほうが良いことを解説!
◆高校の転校手続きの流れ│転入先を決める際の注意点と準備するもの

電気・ガス・水道の手続きは「引越れんらく帳」から一括で完了!

引っ越しの際は、転居届もしくは転出・転入届、マイナンバーカードの住所変更手続きが必要です。行政の手続きは煩雑なだけでなく、漏れがあると過料を徴収されることもあるので、十分余裕をもって取り組みましょう。

また、本記事で紹介した手続き以外にも、電気・ガス・水道などのライフラインの住所変更をはじめ、引っ越しの際に必要となる手続きはたくさんあります。「引越れんらく帳」を使うと、ライフラインに関する手続きをインターネットで一貫して行うことができます。引っ越しの手続きに関する負担を少しでも軽減したい方は、ぜひチェックしてみてください。

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